Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con la landing page dedicata all'evento Open Day Corporate — SYN-A | UPDA, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Università Popolare delle Discipline Analogiche “Stefano Benemeglio” — UPDA.

• Sede legale: Via Urbino 43, 00182 Roma (RM), Italia.
• Sito istituzionale: https://upda.it
• Codice Fiscale / P.IVA: [dato da completare a cura del Titolare]
• Email di contatto per la privacy: [indirizzo da completare a cura del Titolare]

I recapiti ufficiali e i dati identificativi completi del Titolare sono pubblicati e consultabili sul sito istituzionale upda.it/privacy-policy.

2. Dati personali raccolti

Tramite il modulo di accredito presente nella landing page vengono raccolti i seguenti dati, forniti volontariamente dall'utente:

• Nome e cognome;
• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Azienda e ruolo professionale;
• Eventuali note facoltative inserite dall'utente;
• Parametri tecnici di provenienza della campagna (UTM), ove presenti nel link di accesso.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Gestione della richiesta di accredito all'Open Day Corporate (verifica, conferma e organizzazione della partecipazione) — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e riscontro a una richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Comunicazioni relative all'evento (conferme, informazioni logistiche e organizzative) — base giuridica: legittimo interesse del Titolare a dar seguito alla richiesta (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempimenti di legge connessi alla gestione dei dati — base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per processare la richiesta di accredito; il mancato conferimento rende impossibile dar seguito alla partecipazione.

4. Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto di misure di sicurezza adeguate, dal personale autorizzato del Titolare. I dati raccolti tramite il modulo sono archiviati in un database gestito per conto del Titolare e utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate.

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e dei conseguenti rapporti, e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile. Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o resi anonimi.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a: personale e collaboratori autorizzati dall'organizzazione; fornitori di servizi tecnologici (hosting, invio di comunicazioni email, gestione del database) nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati.

Le notifiche delle richieste sono destinate alla casella updatutor@gmail.com. Quando configurato, l'invio viene eseguito tramite Google Apps Script e il servizio di posta Google.

6. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento, nonché il diritto di revocare il consenso ove prestato. È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti l'interessato può contattare il Titolare ai recapiti ufficiali indicati al punto 1 e pubblicati sul sito istituzionale upda.it.

7. Cookie

Per informazioni sui cookie utilizzati dal sito si rimanda alla Cookie Policy.